자동 텍스트는 입력할 때 소프트웨어에서 제안하는 기존 텍스트 블록입니다. 일반적으로 자동 텍스트는 완전한 단락이나 문장만큼 광범위하지는 않지만 새로 작성된 문서를 보완하는 데 매우 유용합니다. 몇 글자만큼 간단할 수도 있지만 전체 문장과 같은 보다 광범위한 형식으로도 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하는 방법에 대해 잘 모르겠다면 여기 가이드가 있습니다.
자동 텍스트를 사용하려면 먼저 항목을 만드십시오. 자동 텍스트 항목은 설명과 같은 반복적인 내용과 구를 저장하는 쉬운 방법입니다. 텍스트 외에도 기호나 그림을 추가할 수 있습니다. 각 텍스트 상자에 대한 설명을 만들어 텍스트 상자를 더 사용자 정의할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목의 이름을 지정한 후 단추를 클릭하여 문서에 삽입합니다. 선거문자 제품 및 서비스를 표시하는 외부 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.
자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.
자동 텍스트는 반복적이고 일상적인 작업이 필요한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 기존 텍스트 항목을 추가하거나 편집하여 시간을 절약할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 편지나 문서를 빠르게 조합하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 자동 텍스트를 사용하여 잠재 고객에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 많은 돈을 절약할 수도 있습니다.
새 빌딩 블록을 정의하여 새 상용구를 작성할 수도 있습니다. 빌딩 블록의 이름이 텍스트에 사용됩니다. 대부분의 경우 데이터베이스에서 항목 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하려는 경우 필드에 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 데이터베이스가 있는 경우 상용구를 대체 이름으로 사용할 수 있습니다.
자동 텍스트를 만드는 것은 쉽고 시간을 절약할 수 있습니다. 소프트웨어가 자동으로 텍스트를 삽입합니다. 좋아하는 단어나 문구가 포함된 자동 텍스트를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 필요한 콘텐츠를 빠르게 삽입할 수 있습니다. 사람은 자동 텍스트를 사용자 정의하여 더 많은 정보를 포함할 수 있습니다. 원하는 텍스트가 있으면 프로그램에서 설정을 편집할 수 있습니다. 매개변수를 설정한 후에는 다양한 다른 설정을 사용할 수 있습니다.
새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.
자동 텍스트의 또 다른 훌륭한 기능은 자동으로 저장할 텍스트를 만들 수 있다는 것입니다. 추가한 텍스트로 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 자동 텍스트는 문서를 작성할 때 시간을 절약할 수도 있습니다. 특히 문서를 입력할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 전화도 마찬가지입니다. 자동 텍스트에 연락처를 추가할 수도 있습니다. 그런 다음 이 주소를 복사하여 자신의 모바일 장치에 붙여넣을 수 있습니다.
현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.
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