자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?
자동 텍스트는 비즈니스에 유용할 뿐만 아니라 개인 용도에도 매우 유용할 수 있습니다. 많은 사업주들이 즉시 전화를 받지는 못하지만 때때로 발신자는 단순히 전화를 받기를 원하지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 대신 문자 메시지를 보내 언제 다시 연락할 것인지 알릴 수 있습니다. 그렇지 않으면 발신자가 귀하의 신뢰성에 의문을 제기하거나 온라인에 나쁜 리뷰를 남길 수 있습니다.
자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.
자동 텍스트를 사용하려면 이메일 서비스 제공업체의 시스템에 계정이 있어야 합니다. 로그인한 후 이메일 계정에 상용구 서비스를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 텍스트에 대한 템플릿을 선택해야 합니다. 이메일을 사용하는 경우 상용구 서비스를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 다른 용도로 구성할 수 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인에 상용구를 사용하려면 서버에 OnSpot Social 앱을 설치해야 합니다.
새 빌딩 블록을 정의하여 새 상용구를 작성할 수도 있습니다. 빌딩 블록의 이름이 텍스트에 사용됩니다. 대부분의 경우 데이터베이스에서 항목 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하려는 경우 필드에 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 데이터베이스가 있는 경우 상용구를 대체 이름으로 사용할 수 있습니다.
문자나라 자동 텍스트를 만드는 것은 쉽고 시간을 절약할 수 있습니다. 소프트웨어가 자동으로 텍스트를 삽입합니다. 좋아하는 단어나 문구가 포함된 자동 텍스트를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 필요한 콘텐츠를 빠르게 삽입할 수 있습니다. 사람은 자동 텍스트를 사용자 정의하여 더 많은 정보를 포함할 수 있습니다. 원하는 텍스트가 있으면 프로그램에서 설정을 편집할 수 있습니다. 매개변수를 설정한 후에는 다양한 다른 설정을 사용할 수 있습니다.
주소를 문서로 끌어 자동 텍스트에 추가할 수도 있습니다. 자동으로 텍스트를 삽입하고 강조 표시합니다. 자동으로 주소를 입력하거나 이메일의 텍스트를 강조 표시합니다. 포맷을 마치면 저장된 항목을 클릭합니다. 서식 없이 텍스트로 가져옵니다. 정보는 문서에 배치됩니다. 원하는 정보를 입력하면 템플릿에 자동 텍스트가 나타납니다. 날짜, 위치 및 시간과 같은 추가 정보를 스니펫에 추가할 수 있습니다.
Dragon bar 컨텍스트 메뉴에서 Manage Auto-text 명령을 사용하여 새 항목을 추가할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 자동 텍스트를 편집할 수 있습니다. 여러 개를 만든 후에는 편집할 수 있습니다. 그런 다음 새 텍스트 항목을 추가할 수 있습니다. 편지를 쓰는 것 외에도 자동 텍스트 목록을 만들고 저장하여 문서에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 자동 텍스트는 시간을 절약하는 것 외에도 편지를 쓸 때 더 많은 자유를 줍니다.
현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.
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